การกำหนดความต้องการของระบบ
เมื่อโครงการพัฒนาระบบรายรับ - รายจ่าย ได้รับการอนุมัติจากการนำเสนอโครงการในขั้นตอนที่ผ่านมา ดังนั้นจึงเริ่มต้นด้วยการเก็บรวบรใมข้อมูลเพิ่มเติม เพื่อแก้ปัญหาจากระบบเดิม ในการกำหนด
ต้องการครั้งนี้ ทีมงานเลือกใช้วิธีการสังเกตการณ์โดยการสังเกตุแบบไม่รู้ตัวบุคคคลที่ถูกสังเกตุการณ์ คือ บุคคลที่ทำหน้าที่เดินส่งเอกสารต่างๆในบริษัท โดยแต่ละฝ่ายจะอยู่ไกลกัน
ข้อมูลและเอกสารของระบบงานเดิมที่รวบรวมได้
จากการที่ทีมงานได้เก็บรวบรวมข้อมูลระบบเดิมด้วยวิธีการสังเกตุการณ์ สามารถสรุปข้อมูลที่ได้รับ ดังนี้
ปัญหาที่พบจากระบบเดิม
>> การเก็บรวบรวมข้อมูลของลูกค้าและค้นหาข้อมูลของลูกค้าเกิดความ ซ้ำซ้อน
>> การจัดเก็บข้อมูลของสินค้าไม่เป็นระบบ
>> ข้อมูลที่ได้ไม่มีความชัดเจนและแน่นอน
>> เนื่องจากเป็นระบบที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลอยู่ตลอดเวลาทำให้ข้อมูลเกิดความเสียหายและสูญหายได้
>> ยากต่อการหาข้อมูล
>> การทำงานของพนักงานแต่ละฝ่ายไม่มีความแน่นอน
ความต้องการในระบบใหม่
ความต้องการในระบบใหม่ที่รวบรวมมาได้ คือ
>> สามารถสั่งซื้อสินค้าได้อย่างถูกต้องครบถ้วน และสะดวก รวดเร็ว
>> สามารถเช็คดูจำนวนสินค้าในสต็อกได้
>> สามารถเพิ่ม ลบ แก้ไข และ เปลี่ยนแปลงข้อมูลได้
>> สามารถให้บริการแก่ลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
>> สามารถค้นหาข้อมูลต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว
>> ข้อมูลในระบบสามารถเชื่อมโยงไปยังฝ่ายต่างๆได้ แต่ต้องทำงาน login ก่อน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น