แบบจำลองขั้นตอนการทำงานของระบบ
จากการวิเคราะห์ความต้องการของระบบใหม่ที่รวบรวมมาได้จากผู้ใช้ระบบโดยสามารถจำลองได้ด้วยแผนภาพกระแสข้อมูล (Data Flow Diagram) ดังนี้
อธิบาย Context Diagram
จาก Context Diagram ของระบบการขายของ บริษัท สละลอยแก้ว ซึ่งสัญลักษณ์ Process จำใช้แทนการทำงานทุกขั้นตอนของระบบนี้โดย External Agents ที่เกี่ยวข้องกับระบบ ได้แก่ ลูกค้า พนักงาน แหล่งสั่งซื้อ ซึ่งมีข้อมูลรับเข้าและส่งออกระหว่าง External Agents ดังกล่าวกับระบบ ทำให้ทราบโดยภาพรวมว่าระบบการบริหารงาน บริษัท สละลอยแก้ว ทำอะไรได้บ้าง และเกี่ยวข้องกับใครบ้าง สามารถอธิบายได้ ดังนี้
ฝ่ายการขาย
>> ฝ่ายการขายจะส่งข้อมูลใบเสร็จรับเงิน , ข้อมูลยอดขายในแต่ละเดือนและข้อมูลรายจ่ายในฝ่ายให้กับระบบ
>> ระบบจะส่งรายงานยอดขายทั้งหมดกลับมาให้ฝ่ายการขาย
>> ระบบจะส่งรายการ การเบิกจ่ายของฝ่ายการขายกลับมา
ฝ่ายการบัญชี
>> ต้องการรับทราบยอดขายในแต่ละเดือน
>> ต้องการข้อมูลใบเสร็จรับเงิน
>> ส่งข้อมูลเบิกจ่ายของฝ่ายให้กับระบบ
>> ระบบจะส่งรายงานใบเสร็จรับเงินทั้งหมดให้กับฝ่ายบัญชี
>> ระบบจะส่งรายงานรายรับ - รายจ่าย ทั้งหมดให้กับฝ่ายบัญชี
>> ระบบจะส่งรายการเบิกจ่ายของฝ่ายบัญชีกลับมา
ฝ่ายการคลัง
>> จะส่งข้อมูลการเบิกจ่ายในฝ่ายให้กับระบบ
>> ระบบจะส่งรายการเบิกจ่ายกลับมาให้กับฝ่ายการคลัง
ฝ่ายการจัดส่งสินค้า
>> จะส่งข้อมูลการเบิกจ่ายในฝ่ายให้กับระบบ
>> ระบบจะส่งรายการเบิกจ่ายกลับมาให้ฝ่ายการจัดส่งสินค้า
ฝ่ายการจัดซื้อสินค้า
>> จะส่งข้อมูลการเบิกจ่ายในฝ่ายให้กับระบบ
>> ระบบจะส่งรายการเบิกจ่ายกลับมาให้กับฝ่ายการจัดซื้อสินค้า
ฝ่ายการผลิต
>> จะส่งขอมูลการเบิกจ่ายในฝ่ายให้กับระบบ
>> ระบบจะส่งรายการเบิกจ่ายกลับมาให้กับฝ่ายการผลิต
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น